A terceirização de serviços é uma prática cada vez mais comum no cenário econômico e trabalhista. Desde que a Lei Federal 13.429/2017 entrou em vigor, as atividades terceirizadas cresceram muito por uma série motivos que vão da redução dos custos à garantia da qualidade dos serviços de de terceirização por parte das empresas que firmam parceria com fornecedores e profissionais autônomos.
Não importa se você é gestor de um setor, um gerente, empresário ou um analista de qualidade, na hora de considerar uma transição ou apostar nos serviços terceirizados, é comum que muitas dúvidas apareçam.
Afinal, como garantir que as equipes contratadas serão integradas ao propósito da empresa para desempenhar melhor suas atividades? Quais são as vantagens da terceirização de serviços? Como contratar uma empresa terceirizada que garante esses benefícios?
A equipe da All Facilities fez um resumo com tudo o que você precisa saber sobre o assunto. Continue lendo e saiba mais!
1. Investir na terceirização de serviços é bom para a empresa priorizar suas atividades
Fazer a gestão de um negócio definitivamente não é fácil. Contas a pagar. Contas a receber. Fluxo financeiro. Compras. Gestão de RH e desenvolvimento de pessoas, atendimento ao público. Tranquilamente dá para colocar mais setores nesta lista e adaptar as tarefas conforme o seu negócio.
Responda com sinceridade: qual empresa consegue administrar todas essas responsabilidades e ainda assim priorizar o core business, realizando tudo o que é necessário para a dedicação da principal atividade do negócio?
Se você acredita que isso é humanamente impossível, saiba que não é a única pessoa que chegou a essa conclusão. Neste cenário, delegar tarefas e investir na terceirização de mão de obra para setores que são igualmente relevantes, mas que não fazem parte da principal atuação do negócio é saudável e pode proporcionar várias vantagens. São elas:
- Mais tempo para desempenhar as atividades que são o foco da empresa;
- Redução de custos e realocação de recursos de forma estratégica;
- Melhorias na administração dos setores considerando prioridades.
2. A terceirização de serviços ajuda a reduzir custos
A terceirização de mão de obra ajuda a reduzir custos, sabe por quê?
As empresas terceirizadas ficam responsáveis pela contratação dos serviços de terceirização e, desta forma, assumem a responsabilidade por toda a parte burocrática que vai desde a elaboração do contrato, até pagamento dos serviços, acordos, benefícios, entre outras despesas.
Com a pandemia de covid-19 que chegou ao mundo em 2020, muitas empresas fecharam, serviços foram totalmente adaptados e a terceirização de serviços tornou-se uma alternativa para organizações que precisam se reestruturar.
Vale lembrar que atividades que envolvem limpeza técnica industrial, higienização, segurança e semelhantes são essenciais neste momento. Portanto, contratar os serviços de terceirização não só é vantajoso na redução de custos como também na garantia de serviços especializados para esses nichos.
3. Mais precisão na gestão de recursos
Quando uma empresa opta pela terceirização de mão de obra para suprir suas demandas, a gestão de recursos financeiros e materiais fica mais previsível. Afinal, no contrato com a empresa terceirizada, normalmente há garantias de que o custo com os salários, benefícios, equipamentos de trabalho e cursos de qualificação profissional são responsabilidades da terceirizada.
Desta forma, o controle de gastos e a precisão do que é necessário pagar todos os meses para a empresa terceirizada fica mais eficiente e o setor financeiro da sua empresa pode se organizar melhor na hora de fazer balanços financeiros, calcular despesas e gerenciar recursos.
4. Economia
Além de gerenciar os recursos com mais eficácia, uma empresa que adapta seu formato de trabalho com foco na terceirização de serviços tende a economizar bastante.
Dependendo da atividade contratada, essa economia pode ser proveniente da locação com espaço físico, estrutura de trabalho, equipamentos, treinamentos e outros recursos que são obrigação da parceria contratada.
5. Mais tranquilidade na gestão de pessoas
O controle de qualidade das atividades desempenhadas por qualquer empresa é crucial e pode trazer uma boa ou má fama no mercado. Ao contrário de muitos mitos que são propagados pelo senso comum, uma empresa terceirizada pode ter até o dobro de cuidado com a gestão de qualidade dos serviços terceirizados.
Por isso, considerar eventuais parcerias para terceirizar a mão de obra pode sim trazer mais tranquilidade para o seu negócio na hora de fazer a gestão de processos e pessoas. Listamos os pontos mais relevantes para entender o assunto:
- O setor do RH não ficará sobrecarregado com demandas administrativas, já que as responsabilidades trabalhistas são da empresa fornecedora;
- A comunicação do RH fica mais eficiente;
- Os setores terceirizados são especializados na área de atuação e recebem suporte da terceirizada no que diz respeito aos treinamentos profissionais.
6. Os serviços terceirizados atraem especialistas em seu ramo
Em uma contratação tradicional, é comum que os negócios tenham mais dificuldade para encontrar profissionais qualificados e que realmente sejam especialistas em sua área de atuação.
Ao apostar na terceirização da mão de obra, isso é mais difícil de acontecer porque as empresas terceirizadas costumam ser focadas em atividades específicas e um dos diferenciais deste tipo de parceria é a garantia de equipes que são especializadas em um determinado ramo ou atividade.
Certamente, sua empresa poderá ter processos novos e algumas especificações para a realização dos serviços, porém, é muito melhor contar com pessoas experientes que vão se aperfeiçoando conforme as necessidades do seu negócio.
7. Mais chances de crescimento
A terceirização de serviços em mais de um setor ou até mesmo a divisão de algumas tarefas é essencial para o crescimento de uma empresa. O acúmulo de trabalho, a falta de gestão administrativa e a ausência de mão de obra qualificada no assunto não só gera estresse no ambiente de trabalho como também impede o crescimento.
Ao unir o fator redução de custos, qualificação por parte da terceirizada e foco no que realmente importa, uma empresa tende a ganhar em produtividade, otimizar recursos, expandir e tornar-se mais competitiva no mercado.
Conte com a All Facilities
Especializada em serviços de terceirização com foco em atendimento full services, a All Facilities é uma empresa que conta com um portfólio de serviços terceirizados em áreas estratégicas e que preza pela inovação, compromisso e qualidade comprovada.
Mais do que serviços terceirizados, a All Facilities quer proporcionar aos seus parceiros e fornecedores um novo conceito de terceirização que visa descomplicar os desafios e trazer benefícios para todos os envolvidos.
Ainda com dúvidas sobre a terceirização de serviços? Converse com os especialistas da All Facilities!
